home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Archive Magazine CD 1995 / Archive Magazine CD 1995.iso / discs / prog_disc / volume_7 / issue_12 / update / readme < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-03  |  5.3 KB  |  121 lines
  1. ARCHIVE Magazine Index Data for ARCSCAN III Filing System
  2. =========================================================
  3. [C] E.W.Ayers : Aug 1994            update to 03.08.94
  4.  
  5. ARCSCAN is a trademark of RISC Developments Ltd.
  6.  
  7.  
  8. 1. Organisation of ARCSCAN III
  9.  
  10. ARCSCAN III provides for two types of files:
  11.  
  12. Type 0     Magazine Files  -  With regular Volume and Issue numbers
  13. Type 1     Others
  14.  
  15. The files are held within Directories, and a !Custom file tells ARCSCAN
  16. what files to offer in its menu display, where to find them, and how to
  17. display  the  information  contained  in them. To add new sets of data to
  18. ARCSCAN, the appropriate directories must be created to contain the data,
  19. and the !Custom file must be extended to specify them.
  20.  
  21. Once this has been done, files may be updated/extended, or further files
  22. may be added to any existing DIRECTORIES. Provided they conform to the
  23. format prescribed in the !Custom file, no further changes to the
  24. latter will be needed.
  25.  
  26.  
  27. 2. Data on this Disc
  28.  
  29. The ARCHIVE data on this disc includes three sets of files:
  30.  
  31.    ARCHIVE Magazine contents    -  Type 0
  32.                                 -  Directory 'Archive'
  33.                                 -  File      ARvol07  (Vol7, 1-11)
  34.    ARCHIVE Monthly Discs        -  Type 0
  35.                                 -  Directory 'ArDiscs'
  36.                                 -  File      Advol07  (Vol7, 1-11)
  37.    ARCHIVE Care/Shareware Discs -  Type 1
  38.                                 -  Directory 'ShareCare'
  39.                                 -  Files     Careware   (Nos 1-21)
  40.                                              Shareware  (Nos 0-51)
  41.  
  42. If you already have one or more of these directories, then the appropriate
  43. files can be simply copied into them (any earlier version of the SAME file
  44. will be overwritten, but files for earlier volumes will be unaffected).
  45. If however a directory is not present you will have to extend the !Custom
  46. file (see below) and create the required directory first.                                            
  47.  
  48. 3. The !Custom File
  49.  
  50.   3.1 The Length parameter
  51.  
  52. The !Custom file provides for specifying the maximum length of each entry
  53. in a file, and this is used to organise the 'paging' of the ARCSCAN
  54. display. For the Type 0 files above, the length is set to 6, so that
  55. several entries appear on each 'page' of the display. For the Type 1 file
  56. above, the length is set to 25 (the maximum allowed), so that the display
  57. shows one disc at a time. Setting this parameter wrongly, or exceeding the
  58. specified length for an entry, may result in parts of a record scrolling
  59. off the ARCSCAN display or being overwritten before they can be read.
  60.  
  61.  
  62.   3.2 Modifying the !Custom file
  63.  
  64.          **** BACKUP your ARCSCAN Disc before proceeding! ****
  65.  
  66. To modify your !Custom file, get !Edit installed on the DeskTop Icon Bar.
  67. Insert your ARCSCAN disc, and open a filer window. HOLDING DOWN SHIFT,
  68. double-click on !ArcScan to open a sub-window, which should contain the
  69. !Custom file. Drag this to !Edit. The latter should open a window
  70. displaying the file contents. Click MEN (centre button) on this window,
  71. and select Edit -> CR-LF, which should make the file readable.
  72.  
  73. Go to the foot of the list, using the scroll bars, and examine the last
  74. block of entries - it will start with '#' plus a number. NOTE THIS NUMBER
  75. - your entry will be the next number. At the end of the file you should
  76. find '##'. Position the cursor (SELect on the mouse pointer) to the
  77. immediate LEFT of this entry, and press RETURN. This should insert a blank
  78. line before the '##' file terminator. Move the cursor up to the start of
  79. it.
  80.  
  81. You now have to key in the entries for your new data. The formats are
  82. shown below for each of the three data sets. You may choose to enter just
  83. one, two or all three, but each entry must be matched by later creating
  84. the appropriate directory, else ARCSCAN is liable to have a nervous
  85. breakdown!
  86.  
  87.  
  88.   3.3 New Entries in !Custom file
  89.  
  90. The tables below show the entries for each of the three data sets. The
  91. parameter shown as <n> is to be replaced by the next entry number (without
  92. the '< >' ). The tabulated entries should be inserted between the last
  93. existing entry and the end-of-file marker '##', with no blank lines,
  94. extra spaces or other characters. NB no RETURN after the last item in the
  95. list!
  96.  
  97.                      
  98. ARCHIVE Magazine             Monthly Discs            Share/Careware Discs
  99. ----------------             -------------            --------------------
  100.  
  101. #<n>                         #<n>                     #<n>
  102. Archive                      ArDiscs                  ShareCare
  103. Archive                      ArDiscs                  ShareCare
  104. Archive                      ArDiscs                  Sharecare
  105. ARvol                        Advol                    *
  106. 0                            0                        1
  107. 6                            6                        25
  108.  
  109.   
  110.   3.4 Saving the Amended !Custom File
  111.  
  112. Now again select Edit -> CR-LF by the MEN button, to compact the data.
  113. Click MEN on your !ArcScan sub-window, select 'File !Custom -> ' and then
  114. the delete option to remove the old file. Click MEN on the !Edit window
  115. and select SAVE which will open a save box and an Icon. Check that the box
  116. still shows the filename as ....!Custom, and drag the Icon to your
  117. !ArcScan sub-window. Create new directories with the names you have
  118. specified and copy the data files into them as indicated in para. 2 above.
  119.  
  120.                          ----- o -----
  121.